一般財団法人東京都人材支援事業団は、都民を対象とした諸行事の実施や都政のＰＲ等の事業を通じて、都政の円滑な運営に協力しています。
また、東京都の行政に携わる職員等の福利の増進及び育成等を図る事業を行っています。
以上により、東京都の行政の能率的運営を確保し、都民福祉の向上に寄与することを目指しています。
これらの事業活動に伴い事業団が収集し、又は提供を受けた個人情報の取扱いについては、関係法令及び事業団の規程等に基づき、適正な利用及び管理を行い、個人の権利利益の保護に努めます。
事業団は、個人情報を取り扱う事務の利用目的を明確にし、当該事業の目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。 また、収集した個人情報は、利用目的の範囲内において取り扱います。 （１）個人情報の収集 事業団事業の実施のため、以下により会員情報等を収集し、又は提供を受けます。 ア 本人からの収集 イ 法令等の定めによる収集又は提供 ウ 協定及び契約の定めによる収集又は提供 エ 申請及び届出並びに募集要項等に基づく応募・申込み等による収集又は提供 （２）個人情報の利用目的 ア 機関誌「いぶき」等の広報媒体の編集管理、表紙写真等応募者管理及び「Webいぶき」・「Webきずな」運用管理、メルマガ利用者管理 イ 会員管理 ウ 事業所管理 エ 会費管理 オ 介護関係講座応募者管理及び介護関係DVDの貸出記録等管理 カ 余暇充実支援事業に係る会員管理 キ 関係団体との連携事業に係る講座等の応募者管理 ク 福利厚生に関する企画及び調査研究 ケ 相談に関する管理、講習会応募者管理及び映像資料貸出記録等管理 コ 保険募集・保険事業に係る会員情報管理、保険加入者管理、保険料未納者・脱退者管理及び保険料還付管理 サ 貸付金返還管理(事業終了) シ 食堂・売店事業に係る従事者管理及びプリペイドカードの払戻管理(払戻終了) ス とちょう保育園に係る申込者・利用者管理 セ 公益事業に係る応募者管理 ソ 祝金・見舞金等給付・助成事業利用者管理 タ 派遣事業適用職員に対する福利厚生事業利用者管理 チ 退職会員管理、退職会員事業利用者管理及び会報「きずな」等の広報媒体の編集・配送管理 ツ 生涯生活設計支援事業参加者管理 テ ライフ・ワーク・バランス支援事業に係る会員管理及び利用者管理 ト ショッピングあっせん事業利用者管理 ナ 研修事業実施に係る研修生管理 ニ 職員、委託（協定等による場合を含む。以下同じ。）事業の従事者その他関係者等の管理及び施設利用等に係る諸手続き ヌ １（２）アからニまでの目的に係る事業の適切かつ円滑な実施、ご意見やお問合せ等への回答・対応その他の関連事務
保有個人情報取扱事務登録簿一覧(PDF/0.3MB) ・管理部 総務課(PDF/0.7MB) 経営企画課(PDF/0.5MB) 相談課(PDF/0.4MB) ・業務部 管理課(PDF/1.1MB) 業務課(PDF/1.1MB) ・人材育成センター 研修課(PDF/0.3MB)
（１）事業団は、１により取得した個人情報を当該事業の目的の範囲内で利用し、外部への提供は行いません。ただし、事業団が事業目的の達成のため保有する個人情報を第三者に提供又は委託する必要がある場合は、提供先又は委託先における個人情報の取扱いについて必要かつ適切な監督をします。
（２）事業団が保有する個人情報を目的外に利用する場合は、法令等の除外規定がある場合を除き、本人に利用目的を通知し本人の同意を得ます。
（３）事業団は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報の漏洩、き損、滅失の防止に努め、保有の必要がなくなった個人情報については速やかに消去等を行います。
事業団に登録された自身の保有個人データに関する開示、訂正及び利用停止等については、本人又は代理人の請求により速やかに対処します。請求方法及び費用等については下記のお問合せ先にお尋ねください。
お問合せ先
管理部総務課文書広報担当 TEL 03-5320-7378